Ingenios Santos superó retos fiscales y operativos con Mifiel

Desafíos fiscales y operativos que afectaban la eficiencia operativa

Ingenios Santos, uno de los principales productores de azúcar y derivados de caña en México, enfrentaba dos retos importantes que comprometían tanto su operación como su cumplimiento fiscal. Por un lado, enfrentaba auditorías fiscales anuales que exigían demostrar que los contratos relacionados con sus gastos tenían fecha cierta, un requisito indispensable para evitar sanciones por parte del SAT. Para cumplir con esta exigencia, recurrían a notarios, lo que resultaba en procesos costosos, lentos y poco escalables. 

Por otro lado, la firma de contratos con productores agrícolas, dispersos en diversas regiones del país, generaba demoras y gastos significativos, pues los ejecutivos debían realizar viajes de hasta tres días para recabar firmas presenciales. Estas dificultades ralentizaban la operación y elevaban los costos logísticos.

Fecha cierta sin notarías gracias a Mifiel
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Ingenios Santos implementó Mifiel para dar solución a su necesidad de cumplir con el SAT sin los procesos notariales tradicionales. La plataforma integra automáticamente una constancia de conservación conforme a la NOM-151 en cada documento firmado, otorgando fecha cierta con plena validez legal. 

Esto permitió a la empresa eliminar el uso de notarios, reduciendo costos y tiempos, y asegurando que sus contratos fiscales fueran deducibles sin contratiempos durante las auditorías.

Digitalización de la firma con productores agrícolas
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Para resolver el reto de la firma con productores ubicados en distintas regiones, Mifiel facilitó la digitalización completa del proceso. Lo que antes implicaba viajes y traslados de hasta tres días, ahora se realiza en horas y de manera remota. 

Aunque al inicio existía preocupación sobre si los productores podrían adaptarse al uso de la firma electrónica, el proceso resultó ágil y sin fricciones. Esto se debió en gran parte a que la plataforma está diseñada con una experiencia de uso sencilla e intuitiva, lo que facilitó su adopción incluso entre quienes no están familiarizados con plataformas digitales.

Esta transformación eliminó cuellos de botella, optimizó los tiempos de firma y liberó recursos humanos que antes estaban dedicados a la logística de traslado, acelerando considerablemente la operación comercial.

Agilidad, ahorro y satisfacción total con Mifiel
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Actualmente, las operaciones contractuales principales se realizan a través de la plataforma, proporcionando seguridad legal y fiscal que blinda la empresa ante auditorías del SAT. Esta optimización no solo redujo costos logísticos, sino que también incrementó la eficiencia operativa y la satisfacción del equipo, transformando la manera en que Ingenios Santos gestiona sus contratos fiscales y comerciales desde una sola plataforma con mayor control y agilidad.